জার্নাল (Journal):
সংজ্ঞা:
জার্নাল হলো অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রথম ধাপ যেখানে ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি তারিখ অনুযায়ী ক্রমানুসারে রেকর্ড করা হয়। এটিকে প্রাথমিক বই (Book of Original Entry) বলা হয়।উদ্দেশ্য:
- প্রতিদিনের সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে এবং বিস্তারিতভাবে রেকর্ড করা।
- লেনদেনের ডেবিট এবং ক্রেডিট দিক চিহ্নিত করা।
ফর্ম্যাট:
জার্নাল সাধারণত তারিখ, অ্যাকাউন্টের নাম, ডেবিট অ্যামাউন্ট এবং ক্রেডিট অ্যামাউন্ট উল্লেখ করে প্রস্তুত করা হয়।উদাহরণ:
- যদি একটি কোম্পানি নগদে মালামাল ক্রয় করে, তাহলে এটির এন্ট্রি হবে:
পণ্য ক্রয় ডেবিট নগদ ক্রেডিট
- যদি একটি কোম্পানি নগদে মালামাল ক্রয় করে, তাহলে এটির এন্ট্রি হবে:
ব্যবহার:
- নতুন লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- ব্যবসায়ের প্রতিদিনের কার্যক্রমের ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করতে।
অ্যাডজাস্টমেন্ট জার্নাল (Adjustment Journal):
সংজ্ঞা:
অ্যাডজাস্টমেন্ট জার্নাল হলো বিশেষ ধরনের জার্নাল এন্ট্রি যা অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সংশোধন বা সমন্বয় করার জন্য প্রস্তুত করা হয়। এটি সাধারণত অ্যাকাউন্ট ক্লোজিং বা অর্থবছর শেষ করার সময় ব্যবহৃত হয়।উদ্দেশ্য:
- আর্থিক বিবরণীতে (Financial Statements) সঠিক তথ্য উপস্থাপন নিশ্চিত করা।
- প্রয়োজনীয় আয়ের স্বীকৃতি এবং ব্যয়ের হিসাব নিশ্চিত করা।
ফর্ম্যাট:
এটি সাধারণ জার্নালের মতোই রেকর্ড করা হয়, তবে এতে সমন্বয় বা সংশোধনের এন্ট্রি থাকে।উদাহরণ:
- প্রিপেইড খরচ বা আকৃত অায় রেকর্ড করার জন্য অ্যাডজাস্টমেন্ট এন্ট্রি:
বীমা খরচ ডেবিট প্রিপেইড বীমা ক্রেডিট - আকৃত ব্যয় রেকর্ড করার জন্য:
বেতনের ব্যয় ডেবিট বেতন প্রদানযোগ্য ক্রেডিট
- প্রিপেইড খরচ বা আকৃত অায় রেকর্ড করার জন্য অ্যাডজাস্টমেন্ট এন্ট্রি:
ব্যবহার:
- আর্থিক বছরের শেষে অ্যাকাউন্টের সঠিকতা যাচাই এবং সংশোধন করার জন্য।
- আয় এবং ব্যয় সঠিক সময়ে রেকর্ড করার জন্য Accrual Basis of Accounting নিশ্চিত করা।
মূল পার্থক্য (Journal vs Adjustment Journal):
| পার্থক্যের দিক | জার্নাল (Journal) | অ্যাডজাস্টমেন্ট জার্নাল (Adjustment Journal) |
|---|---|---|
| উদ্দেশ্য | প্রতিদিনের লেনদেন রেকর্ড করা। | অ্যাকাউন্টের সংশোধন বা সমন্বয় করা। |
| রেকর্ডের সময় | প্রতিদিন বা লেনদেনের সময়। | বছরের শেষে বা নির্দিষ্ট সময়ে। |
| লেনদেনের ধরন | সকল ধরনের লেনদেন। | শুধুমাত্র সংশোধন বা সমন্বয়ের লেনদেন। |
| ব্যবহারিক ক্ষেত্র | সাধারণ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য। | আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতির জন্য। |
উপসংহার:
- জার্নাল হলো ব্যবসার প্রতিদিনের কার্যক্রম রেকর্ড করার একটি নিয়মিত প্রক্রিয়া।
- অ্যাডজাস্টমেন্ট জার্নাল ব্যবহার করা হয় আর্থিক বিবরণীতে সঠিকতা নিশ্চিত করতে এবং প্রয়োজনীয় সংশোধন করতে।
No comments:
Post a Comment